Zatrudnianie Ukraińców cieszy się dużym powodzeniem w Polsce, bo pracownicy z Ukrainy zapełnili niedobory na rynku pracy. Jednak legalne zatrudnienie obywateli Ukrainy wymaga prowadzenia rozbudowanej dokumentacji. Musisz znać przepisy o zatrudnianiu cudzoziemców oraz obowiązki pracodawcy wobec cudzoziemców. Jakie dokumenty przy zatrudnianiu Ukraińców, na przykład spawaczy? Odpowiemy też na pytanie – jak zatrudnić spawaczy, aby zminimalizować koszty zatrudnienia i wyeliminować konieczność prowadzenia skomplikowanej dokumentacji.
Zacznij od sprawdzenia legalności pobytu cudzoziemca w Polsce
Najważniejsza jest legalność pobytu na terenie Polski. Legalizacja pobytu Ukraińców na terenie Polski może być możliwa na podstawie pobytu w ramach ochrony czasowej (wymagane jest posiadanie PESEL UKR), wizy Schengen C, wizy krajowej D, a także pieczątki w paszporcie, która potwierdza złożenie wniosku o pobyt czasowy w Urzędzie ds. Cudzoziemców. Dokumenty pracownicze obcokrajowców (takie jak karta pobytu, a dokładnie jej ksero) oraz akta osobowe cudzoziemca powinny być przechowywane w firmie przez cały okres zatrudniania cudzoziemca.
Pamiętaj! Legalność zatrudnienia obywateli Ukrainy wymaga zatrudnienia osób, które przebywają na terenie Polski legalnie. Jeśli zatrudnisz cudzoziemca, który w Polsce przebywa nielegalnie, poniesiesz konsekwencje.
Zezwolenie na pracę – procedury zatrudnienia Ukraińca, na przykład ukraińskiego spawacza
Jeśli prawo do pobytu na terenie Polski zostało zweryfikowane, kolejny krok to zatrudnienie obywatela Ukrainy i poinformowanie odpowiednich jednostek administracji. Musisz złożyć oświadczenie o powierzeniu pracy do powiatowego urzędu pracy w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia pracy. Robi się to elektronicznie. W powiadomieniu musisz podać szereg danych – pełne dane swoje, jako pracodawcy, dane pracownika z Ukrainy (akta osobowe pracownika zagranicznego), takie jak imię, nazwisko, dane z dowodu tożsamości.
Na koniec musisz podać dane dotyczące zawartej umowy o pracę, stanowiska i wynagrodzenia.
Umowa o pracę dla uchodźców z Ukrainy, umowa o pracę dla pracowników z Ukrainy
Z pracownikiem z Ukrainy możesz zawrzeć różne umowy, zależne od rodzaju wykonywanej pracy. Może to być umowa o pracę (także umowa o pracę dla uchodźców), umowa zlecenie albo umowa o dzieło. W przypadku spawaczy niezbędne będzie zawarcie umowy o pracę.
Pamiętaj, że umowa o pracę musi być sporządzona w dwóch egzemplarzach – po polsku i w języku ojczystym cudzoziemca (czyli np. w ukraińskim). Wynagrodzenie za pracę nie może być niższe niż ustalona przez rząd płaca minimalna.
Pozostaje jeszcze rejestracja cudzoziemca w ZUS, której musisz dokonać zgodnie z zawartą umową, wypełniając określone druki i składając je do oddziału ZUS.
Dokumentacja pracownicza Ukraińcy
Musisz pamiętać o prowadzeniu kompleksowej ewidencji zatrudnienia cudzoziemca. Musisz przechowywać kopie wszystkich umów, zezwoleń oraz dokumentów. Musisz pamiętać też o jak najszybszym informowaniu odpowiednich urzędów o zakończeniu pracy, a także o przerwach w zatrudnieniu.
Wynajmij spawaczy, zamiast ich zatrudniać – to się lepiej opłaca
Samodzielne zatrudnienie spawaczy z innego kraju jest pracochłonne i wymaga prowadzenia skomplikowanej dokumentacji. Może Ci się to opłacać, jeśli chcesz zatrudnić spawaczy na cały etat. Co jednak zrobić, jeśli potrzebujesz spawaczy tylko na część etatu albo do realizacji określonego kontraktu?
Jest rozwiązanie, które w stu procentach odpowie na Twoje potrzeby. To możliwość wynajęcia wykwalifikowanych spawaczy ze Wschodu. Firma Winsmann zajmuje się całą dokumentacją i zatrudnieniem spawaczy. Ty płacisz jedynie za ich wynajem. Nie musisz prowadzić skomplikowanej dokumentacji, Winsmann zajmuje się wszystkim.
Jeśli interesują Cię doświadczeni spawacze MIG, koniecznie zapoznaj się z naszą ofertą.









