Obecność pracowników z Ukrainy w polskich firmach staje się coraz bardziej powszechna. Ten trend nasilił się po wybuchu wojny na Ukrainie. Nasi sąsiedzi są cennym wsparciem dla polskich przedsiębiorstw i rozwoju gospodarczego kraju. Ich zatrudnienie wymaga jednak spełnienia pewnych formalności. Jak pozyskać pracowników z Ukrainy? Dlaczego warto w tym zakresie skorzystać z agencji pracy? Poznaj zalety współpracy z pośrednikiem.
Warunki zatrudnienia pracowników z Ukrainy w Polsce
Od wybuchu wojny na Ukrainie obowiązuje uproszczona procedura zatrudniania Ukraińców, która nie wymaga specjalnego zezwolenia na pracę. Wystarczy w terminie do 7 dni złożyć w powiatowym urzędzie pracy oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy Ukraińcowi, aby uzyskać wpis do ewidencji. Obywatel Ukrainy musi mieć jednak dokument uprawniający go do przebywania na terenie Polski. Przy zatrudnianiu obywatela Ukrainy należy pamiętać o:
- weryfikacji legalności pobytu i pracy danej osoby,
- dostosowaniu umowy,
- zapewnieniu odpowiednich warunków pracy,
- płaceniu podatków i składek.
Funkcje agencji pośrednictwa pracy
Agencje pracy przeprowadzają rekrutacje i zatrudnianie pracowników dla przedsiębiorstw w całej Polsce. Pozyskują dobrze wykwalifikowanych pracowników z Ukrainy i innych krajów, aby udostępniać ich na konkretne stanowiska w firmach. Agencje zajmują się kompleksowo rekrutacją na każdym etapie. Przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne i selekcję kandydatów.
Na potrzeby wewnętrzne budują także bazy pracowników o różnych kwalifikacjach. Agencje pracy pomagają w znalezieniu pracowników do pracy tymczasowej lub stałej, na zastępstwo, a także w ramach leasingu pracowniczego. Zajmuje się też pozostałymi formalnościami takimi jak umowy, zobowiązania wobec ZUS, wynagrodzenia itp.
Łatwy dostęp do pracowników i wykwalifikowanych specjalistów
Główną zaletą współpracy z agencją pośrednictwa pracy jest szybki i łatwy sposób na pozyskanie pracowników. Do dyspozycji przedsiębiorstw są pracownicy niewykwalifikowani oraz doświadczeni specjaliści, jak spawacze ze wschodu, elektromechanicy, monterzy, informatycy czy programiści. Umożliwia to sprawne uzupełnienie kadr w handlu, usługach, a także w branży budowlanej, przemysłowej, produkcyjnej, wydobywczej czy stoczniowej.
Szybki proces zatrudnienia przez agencję pracy
Agencja po analizie potrzeb przedsiębiorstwa typuje najbardziej odpowiednich, kompetentnych i wyspecjalizowanych pracowników. Zapewnia to firmom szybki i bezpieczny proces zatrudnienia, bez angażowania własnych kadr w rekrutację i weryfikację poszczególnych kandydatów. Firma potrzebująca pracowników powinna przygotować informacje o rodzaju stanowiska, zakresie obowiązków, czasie zatrudnienia, ilości pracowników i wynagrodzeniu.
Załatwienie formalności przez agencję pracy
Agencja przygotowuje umowę współpracy z przedsiębiorstwem. Umowa zawiera informacje dotyczące zakresu prac, wymiaru czasu pracy albo liczby godzin tygodniowo lub miesięcznie. Jest też zawarta informacja o obowiązującej stawce godzinowej lub miesięcznej. Agencja pracy załatwia wszelkie formalności z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Pracy.
Najważniejsze zalety zatrudnienia przez agencję pracy
Współpraca z agencją pośrednictwa pracy to szereg korzyści dla przedsiębiorstwa. Najważniejsze zalety to:
- współpraca może być kluczowym elementem sukcesu i realizacji ważnych procesów,
- szybki i prosty dostęp do wykwalifikowanych pracowników,
- oszczędność czasu i kosztów związanych z rekrutacją, szkoleniem, rozliczaniem i administrowaniem,
- brak konieczności zatrudniania pracowników z Ukrainy na stałe,
- formalności względem UP i ZUS po stronie agencji pracy,
- stały kontakt pomiędzy agencją, pracownikiem a klientem,
- opieka administracyjno-kadrowa agencji nad zatrudnionymi pracownikami,
- duża elastyczność i możliwość dostosowania kadr do zmieniających się potrzeb i warunków.
Add a Comment